Datáfono o QR Bre-B: cuánto le cuesta de verdad cobrar a tu negocio
El datáfono se volvió sinónimo de "recibir pagos digitales", y por eso muchos negocios pagan su comisión sin hacer la cuenta. Es un porcentaje pequeño en cada venta, pero en un mes, y sobre todo en ventas de ticket alto, es mucha plata. Hoy, con Bre-B, hay otra forma de cobrar pagos digitales, y la diferencia de costo puede ser grande.
En este artículo hacemos las cuentas con ejemplos reales: cuánto te cuesta una venta con datáfono, cuánto te cuesta con un QR Bre-B, cuándo conviene cada uno y qué otros costos no se ven a primera vista.
Cuánto cobra un datáfono
El costo de un datáfono tiene varias partes, y conviene mirarlas todas:
La comisión por venta. Es un porcentaje del valor de cada venta. Las tarifas publicadas en 2026 suelen ir entre el 2,5% y el 3,5%, según el proveedor, el tipo de tarjeta y tu volumen. El crédito suele costar más que el débito, y las tarjetas internacionales más todavía.
Un valor fijo por transacción, en muchos casos cercano a $300.
El IVA sobre la comisión. El 19% no se cobra sobre la venta, sino sobre lo que te cobran a ti. Por eso la tarifa real siempre es más alta que la anunciada.
El aparato. Algunos se compran, otros se arriendan cada mes, y en algunos casos el arriendo se cobra aunque ese mes vendas poco.
El tiempo. Con tarjeta, la plata no llega en el momento: según el proveedor, puede tardar uno o más días hábiles en estar en tu cuenta.
Un dato que cambió en 2026: hasta febrero, a las ventas con tarjeta se les descontaba además una retención en la fuente del 1,5%. El Gobierno la eliminó a partir del 1 de marzo de 2026, según reportó La República. Pueden seguir aplicando otras retenciones según tu caso; recuerda que una retención no es un costo sino un anticipo de impuestos, así que conviene revisarlo con tu contador.
Cuánto cuesta cobrar con QR Bre-B en Firux Pay
Con Firux Pay no pagas un porcentaje, sino una tarifa fija por venta confirmada, según el tramo en el que caiga el valor. Dentro de un mismo tramo pagas siempre lo mismo, vendas el mínimo o el máximo de ese tramo:
Valor de la venta | Tarifa | Con IVA |
|---|---|---|
Menos de $60.000 | $500 | $595 |
$60.000 a $299.999 | $900 | $1.071 |
$300.000 a $999.999 | $3.000 | $3.570 |
$1.000.000 a $1.499.999 | $6.000 | $7.140 |
$1.500.000 a $2.499.999 | $10.000 | $11.900 |
$2.500.000 a $3.999.999 | $17.000 | $20.230 |
$4.000.000 a $6.499.999 | $28.000 | $33.320 |
$6.500.000 a $8.999.999 | $40.000 | $47.600 |
$9.000.000 en adelante | $55.000 | $65.450 |
No hay mensualidad para empezar, no hay aparato que comprar ni arrendar, y la plata llega en segundos a la cuenta de tu negocio. La tabla siempre actualizada está en precios.
Las cuentas, venta por venta
Para comparar usamos un datáfono con una tarifa típica de 3% más $300 por transacción, más IVA sobre la comisión. Tu tarifa puede ser un poco distinta, pero el orden de magnitud es el mismo.
Venta | Datáfono | QR Bre-B con Firux | Diferencia |
|---|---|---|---|
$45.000 | $1.964 | $595 | $1.369 |
$250.000 | $9.282 | $1.071 | $8.211 |
$1.200.000 | $43.197 | $7.140 | $36.057 |
Cómo se calcula la del medio, para que puedas repetirla con tus números: el 3% de $250.000 son $7.500, más $300 fijos son $7.800, y el IVA de esa comisión son $1.482. Total: $9.282 por una sola venta. Con Firux, esa misma venta cae en el tramo de $60.000 a $299.999: $900 más IVA, o sea $1.071.
Y en un mes
La diferencia de una venta parece poca. En un mes no lo es. Piensa en un negocio que hace 150 ventas al mes de $250.000 en promedio, algo normal para una ferretería, un almacén de repuestos o un distribuidor:
Con datáfono: 150 ventas por $9.282 son $1.392.300 al mes.
Con QR Bre-B en Firux: 150 ventas por $1.071 son $160.650 al mes.
La diferencia es de más de $1.200.000 al mes, o más de catorce millones al año. Esa plata es margen del negocio, no del intermediario.
Con un porcentaje, entre más grande la venta, más pagas. Con una tarifa fija por tramo, la venta grande deja de castigarte.
Haz la cuenta con tus números
El ejemplo de arriba es un promedio. Para saber cuánto pagas tú, necesitas tres datos que salen de tu último extracto del datáfono:
Cuántas ventas con tarjeta hiciste en el mes y cuál fue el valor promedio.
Cuánto te descontaron en total, sumando comisión, valor fijo e IVA. No mires solo el porcentaje del contrato: mira lo que efectivamente te llegó contra lo que vendiste.
Cuánto pagas por el aparato cada mes, si lo arriendas.
Con eso, divide el total que pagaste entre el número de ventas y tendrás tu costo real por venta. Después busca el valor promedio de tu venta en la tabla de tramos de arriba y compara. En la mayoría de negocios con ventas de $60.000 o más, la diferencia es grande.
Preguntas que vale la pena hacerle a tu proveedor
Si vas a quedarte con el datáfono, o a usar los dos, estas preguntas te ayudan a saber cuánto pagas de verdad:
¿La comisión que me anunciaron incluye el IVA, o se suma aparte?
¿Hay un valor fijo por transacción además del porcentaje?
¿La tarifa es la misma para débito, crédito y tarjetas internacionales?
¿El arriendo del aparato se cobra aunque ese mes no venda?
¿En cuántos días hábiles llega la plata a mi cuenta, y qué pasa con las ventas del fin de semana?
¿Hay cobros por retirar la plata o por mantener la cuenta?
Cuándo el datáfono sigue teniendo sentido
Hay que ser honestos, porque no todo es blanco o negro:
Ventas muy pequeñas. En una venta de $5.000, el 3% más el fijo y el IVA da alrededor de $536, y la tarifa mínima de Firux con IVA es $595. En los tickets más bajos la diferencia es mínima o incluso favorece al porcentaje. La tarifa fija gana a medida que sube el valor de la venta.
Clientes que quieren pagar con tarjeta de crédito. Bre-B mueve plata de cuenta a cuenta: el cliente paga con lo que tiene en su banco o billetera. Si tu cliente quiere diferir a cuotas con su tarjeta, necesitas el datáfono.
Turistas con tarjetas del exterior. Bre-B es un sistema colombiano; un visitante sin cuenta en Colombia paga con tarjeta.
Por eso muchos negocios usan los dos: el QR Bre-B como forma principal, sobre todo en las ventas grandes, y el datáfono para quien pide pagar con tarjeta de crédito.
Los costos que no se ven
El pantallazo falso
Muchos negocios que no usan datáfono reciben transferencias a una llave o a un QR fijo y confirman mirando la pantalla del cliente. Eso sale gratis hasta el día en que alguien paga con un comprobante falso. Una sola venta perdida de $500.000 cuesta más que un año de tarifas. Te explicamos cómo opera ese fraude en pantallazo falso de Nequi.
El tiempo de cuadrar la caja
Si los pagos llegan sueltos, sin referencia, alguien tiene que cruzarlos con las ventas al final del día. Con un QR por venta, cada pago llega amarrado a su cobro, con el valor y el nombre de quien pagó, y la caja se cuadra sola.
La plata que no está
Con Bre-B la plata llega en segundos, a cualquier hora, también fines de semana y festivos. Con Firux la retiras a tu banco con tu llave Bre-B desde tu panel, con un retiro gratis al día. Para un negocio que tiene que reponer inventario, tener la plata hoy y no en dos días también es dinero.
Cómo empezar a cobrar con QR Bre-B
Registra tu negocio en Firux Pay. Toma unos minutos y no pagas mensualidad para empezar.
Genera el cobro con el valor de la venta. Sale un QR con tu marca, y también un link para cobrar a distancia.
Deja que suene. Cuando la plata entra, suena la confirmación con el valor y el nombre de quien pagó.
Conoce cómo funciona en cobrar con QR Bre-B, o si quieres, registra tu negocio y haz la prueba con tu próxima venta.
Fuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un datáfono por venta?
¿Cuánto cuesta cobrar con QR Bre-B en Firux Pay?
¿Sigue la retención del 1,5% en las ventas con tarjeta?
¿Puedo usar el datáfono y el QR Bre-B al mismo tiempo?
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