Conecta tus ventas con Siigo o Alegra
Si tu negocio ya usa Siigo o Alegra, conoces la rutina: al final del día o del mes, alguien tiene que pasar las ventas al software contable. Venta por venta, con su fecha y su valor. Es un trabajo lento, se atrasa y es la fuente de la mitad de los errores que tu contador encuentra después.
Con Firux Pay puedes conectar tu cuenta de Siigo o de Alegra para que cada venta confirmada llegue sola. Cobras por Bre-B, el pago se confirma y la venta aparece en tu software contable sin que nadie la digite. En esta guía te explicamos cómo conectarlo, qué se registra en cada uno y qué sigue siendo trabajo de tu contador.
¿Qué hace la conexión?
Registra en tu Siigo o tu Alegra cada venta que se confirma en Firux, con su valor, su fecha y su referencia. Aplica a los cobros por Bre-B y también a las ventas que registras a mano en Firux, como las de efectivo. Así tu software contable tiene las ventas completas sin digitarlas.
La venta solo se registra cuando el pago se confirma, server-to-server desde el riel. No se registran cobros que el cliente no pagó ni pantallazos que nunca se reflejaron.
¿Qué se registra en cada software?
Siigo | Alegra | |
|---|---|---|
Cómo queda la venta | Como un recibo de caja | Como una venta con su pago de contado |
Cuenta o cliente | En la cuenta contable que tú configures | Por defecto a "Consumidor final", o el cliente que configures |
Valor y fecha | Los de la venta confirmada | Los de la venta confirmada |
Referencia | La del cobro | La del cobro |
Cómo se contabiliza cada venta en tu empresa lo define tu contador; la conexión se adapta a la configuración que él te indique.
¿Cómo lo conecto?
Con Alegra
En Alegra, busca en la configuración la opción de integraciones por API y copia tu token.
En Firux, entra a la configuración de integraciones, escoge Alegra y pega tu correo de Alegra y el token.
Prueba la conexión con el botón de prueba. Si responde bien, queda activa.
Con Siigo
En Siigo, obtén tu usuario de API y tu llave de acceso, y pídele a tu contador el tipo de documento del recibo de caja, la cuenta contable y la forma de pago que deben usarse.
En Firux, escoge Siigo y escribe esos datos.
Prueba la conexión y listo.
Tus credenciales se guardan cifradas, y puedes desconectar la integración cuando quieras.
¿Qué pasa si Siigo o Alegra fallan?
La venta no se pierde: queda pendiente y se reintenta. Si tu software contable no responde en ese momento, el registro queda marcado como fallido y el sistema lo vuelve a intentar. Y cada venta se registra una sola vez: aunque se reintente, no se duplica en tu contabilidad.
¿Qué gana el negocio?
Cero digitación de ventas. Lo que cobras por Firux llega solo.
Menos errores. El valor es el del pago confirmado, no el que alguien copió.
Contabilidad al día. Las ventas entran en el momento, no a fin de mes.
Un contador más productivo, que dedica su tiempo a revisar y asesorar, no a transcribir.
¿Esto es factura electrónica?
No necesariamente: la conexión registra la venta en tu software, pero la obligación de facturar electrónicamente depende de tu situación tributaria. Si estás obligado a facturar, revisa con tu contador cómo tienes configurado Siigo o Alegra para emitir tus facturas y si el registro automático encaja con tu proceso. Te explicamos lo básico de los impuestos y los pagos digitales en Bre-B y la DIAN.
¿Y si no uso Siigo ni Alegra?
Puedes llevar tu contabilidad en Firux y exportarla. Firux tiene ventas, gastos, fiado y cierre de caja, con exportes en Excel o CSV y en PDF para tu contador. Lo contamos en contabilidad del negocio sin hojas de cálculo y en cierre de caja diario.
Un mes antes y después
Pongamos un almacén de repuestos que hace 350 ventas al mes, 250 por Bre-B y 100 en efectivo.
Sin conexión | Con la conexión | |
|---|---|---|
Ventas por Bre-B | Alguien las copia una por una del extracto | Llegan solas, en el momento |
Ventas en efectivo | Se copian de una libreta | Se registran en Firux y llegan solas |
Tiempo de digitación | Varias horas al mes | Ninguno |
Errores de valor o fecha | Los que se cuelen al copiar | El valor es el del pago confirmado |
Cuándo está al día | Cuando alguien se sienta a copiar | Siempre |
Si a eso le sumas que el contador ya no tiene que perseguir soportes, la diferencia se nota en el tiempo y en los honorarios.
Preguntas para tu contador antes de conectar
¿En qué cuenta contable deben quedar las ventas que llegan de Firux?
¿Qué tipo de documento debo usar en Siigo, o qué cliente por defecto en Alegra?
¿Cómo vamos a registrar las tarifas que cobra Firux por cada venta?
¿Cómo encaja esto con mi facturación electrónica, si estoy obligado?
Con esas respuestas, la conexión queda configurada una sola vez y bien, y no tienes que volver a tocarla cada mes ni cada vez que cambies de cajero.
¿Cómo reviso que todo llegó?
Comparando una vez al mes el total de ventas de Firux con el de tu software contable. Si coinciden, todo llegó. Si hay diferencia, revisa en Firux si alguna venta quedó marcada con error de sincronización; el sistema la reintenta, pero conviene saberlo. Es una revisión de cinco minutos que te da tranquilidad para todo el mes.
¿Cuánto cuesta?
La conexión con Siigo y Alegra está incluida desde el plan Básico. Tu suscripción de Siigo o Alegra la pagas aparte, con ellos. El detalle de los planes de Firux está en precios.
Consejos antes de conectar
Habla con tu contador primero: que te diga la cuenta, el documento y el cliente que deben usarse.
Conecta y haz una venta de prueba pequeña. Revisa en tu software cómo quedó.
Registra en Firux las ventas en efectivo, para que también lleguen a tu contabilidad.
Revisa una vez al mes que el total de ventas en Firux y en tu software coincidan.
Si cambias de software contable, desconecta la integración vieja antes de conectar la nueva, para que las ventas no queden repartidas en dos lugares.
¿Qué datos llegan a mi software?
Los de la venta: valor, fecha, referencia y un concepto que la describe. En Alegra, la venta queda a nombre del cliente que configures, por defecto "Consumidor final". La conexión no crea fichas de clientes con datos personales de quienes te pagan; si tu contador necesita facturar a un cliente con sus datos completos, eso se hace aparte, como lo haces hoy. Así tu software contable recibe lo necesario para registrar el ingreso, sin llenarse de datos que no pediste.
Lo que pregunta tu contador
"¿Puedo confiar en que están todas las ventas?" Todas las ventas confirmadas en Firux se envían, y si alguna falla se reintenta sin duplicarse. Lo que no pasa por Firux, como una transferencia a otra cuenta, no llega; por eso conviene que las ventas se cobren o registren en Firux.
"¿Qué pasa con las tarifas?" La conexión registra la venta por su valor. Las tarifas de cobro las ves en Firux, venta por venta, y tu contador decide cómo registrarlas como gasto.
"¿Puedo cambiar la cuenta después?" Sí: se ajusta en la configuración de la integración, y aplica a las ventas siguientes.
¿Cómo se combina con otras funciones de Firux?
Con el cierre de caja: el efectivo que registras en Firux también llega a tu contabilidad.
Con los puntos de venta: todas las sedes alimentan el mismo software sin que nadie consolide a mano.
Con el menú digital: cada pedido pagado entra como venta.
Empieza hoy
Mira el detalle en contabilidad y gestión de tu negocio. Si todavía no cobras por Bre-B, empieza por qué es Bre-B y cómo cobrar con QR. Cuando quieras, registra tu negocio.
Fuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué ventas se envían?
¿Qué pasa si Siigo o Alegra no responden?
¿Es factura electrónica?
¿En qué plan está?
Jeferson Hernández · CEO y fundador de Firux Pay
Fundador y CEO de Firux Pay, la plataforma de cobros por Bre-B para negocios en Colombia. Trabaja con comercios que quieren cobrar sin datáfono, con la plata en segundos y sin miedo al pantallazo falso.
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